В организации меняется ответственный за ведение воинского учета. Надо ли уведомлять Военный комиссариат? Какие документы надо заменить? Военнообязанных в фирме мало сотрудник выполняет данную работу по совместительству.
Да, уведомить нужно. Полагаем, уведомление может быть направлено в военкомат в свободной форме с приложением копии приказа о назначении ответственного. Срок, в течение которого необходимо направить указанные сведения, нами не обнаружен.
За разъяснениями рекомендуем обратиться в https://msk.ros-spravka.ru/catalog/military_enlistment_offices/voennyy_komissariat_goroda_moskvy_voenkomat_g_moskvy/ .
Проекты приказов (первый и ежегодные) о лицах, ответственных за ведение воинского учета, и их функциональных обязанностях, организация обязана ежегодно согласовывать с военным комиссариатом либо с органом местного самоуправления сельского поселения (органом местного самоуправления городского округа), осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов (абзац 2 п. 22 Методических рекомендаций по ВУ). На выполнение данного пункта обязательно обратят внимание проверяющие (п. 2 Перечня основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях (Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по ВУ (п. 11)). Необходимо следить за актуальностью функциональных обязанностей (должностной инструкции) и в случае изменения законодательства своевременно вносить в нее коррективы.
В случае изменения персонального состава ответственных работников в середине года (например, увольнения или перевода на другую работу) необходимо внести изменение в соответствующий приказ и согласовать это изменение с военкоматом. Копию приказа необходимо направить в военкомат.
Вопросам согласования приказов с военкоматом по назначению на должность, перемещению и увольнению работников, занимающихся воинским учетом, военкомат уделяет большое внимание, в т.ч. во время проверки.
Работников, ответственных за ведение воинского учета, руководитель организации определяет по своему усмотрению. В законе отсутствуют обязательные требования к их квалификации.
С учетом установленных норм ведение воинского учета может быть поручено одному работнику, выполняющему обязанности по совместительству. При необходимости в штатное расписание вводится необходимое количество должностей.
Таким образом, во-первых, вы не можете просто добавить в должностную инструкцию кого-то из своих работников воинско-учетные обязанности (ст. 60 ТК РФ). Необходимо с кем-то из них или согласовать прием на должность по совместительству, или договориться о совмещении. Причем любой из сотрудников вправе отказаться от предложения.
А во-вторых, в штатном расписании у вас должна быть предусмотрена должность специалиста по воинскому учету, которая будет занята в порядке совмещения или совместительства.
Приказом назначьте работника, ответственного за воинский учет. Его основные обязанности - ведение воинского учета, подготовка и сдача отчетности, обеспечение сохранности документов, информирование работников и военкоматов - закрепите в трудовом договоре и должностной инструкции (п. 30 Положения).
В трудовую книжку запись о совмещении не вносят. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Заявление работника о согласии на совмещение не обязательно, но, если вам так удобнее, пусть работник его напишет.
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей (образец)
Обоснование
Нужно только согласовать проект приказа о назначении ответственного за ВУ с военным комиссаром муниципального образования, который осуществляет деятельность на территории, где расположена организация (ее структурное подразделение) (п. 22 Методических рекомендаций).
Проект приказа нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования, который осуществляет деятельность на территории, где расположена организация (ее структурное подразделение). Если военного комиссариата нет, то следует обратиться в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на этой территории. До назначения на должность кандидатуры военно-учетных работников целесообразно согласовать с военным комиссаром муниципального образования. Ему же направляются копии приказов о назначении на должности работников. С ним же согласуется перемещение и увольнение указанных работников (за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы) (п. 22 Методических рекомендаций).
Вопрос: Каков порядок перемещения и увольнения работников, занимающихся в организациях воинским учетом?
Ответ: Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования (за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы).
При временном отсутствии работника, осуществляющего воинский учет граждан, работодатель должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. Вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
|
|
«22. Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в том числе бронированию граждан, определяются приказом руководителя организации по форме согласно приложению N 4 к настоящим Методическим рекомендациям.
Проект указанного приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования (муниципальных образований), осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.
Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования (муниципальных образований) кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.
Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.
При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.»
Клиентский опыт
В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Воинский учет в 2025 году».
Бухгалтерам
Кадровикам
