ФНС помогает перейти на ЭДО: изучаем полезные сервисы

Современный бизнес всё чаще выбирает электронный документооборот (ЭДО) как наиболее удобный и эффективный способ обмена информацией.

В Информации от 16.05.2025 на сайте ФНС отмечает, что переход на ЭДО – это не просто модернизация, а стратегическое решение, которое приносит ощутимые преимущества: упрощение бухгалтерского учета, экономию средств и повышение скорости работы компании.

Ключевым элементом оптимизации документооборота является внедрение электронных счетов-фактур – полноценных юридических аналогов бумажных документов. Однако обмен такими счетами возможен только через сертифицированных операторов ЭДО, обладающих необходимыми технологиями и отвечающих строгим требованиям безопасности.

Для упрощения перехода на ЭДО ФНС России предоставляет ряд полезных сервисов:

• Выбор оператора ЭДО – специальный раздел на сайте ФНС позволяет найти подходящего оператора с учетом индивидуальных потребностей компании. Здесь можно сравнить услуги различных операторов, ознакомиться с отзывами и задать им вопросы.
• Информация об ЭДО – ФНС предлагает подробные инструкции по организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими компаниями.
• Сервис «Прозрачный бизнес» – этот сервис предоставляет информацию о налогоплательщиках, в том числе о применении ими ЭДО.
• Сценарии внедрения ЭДО – ФНС разработала пошаговые инструкции, которые помогают компаниям эффективно внедрить ЭДО в своей работе.
• Калькулятор эффективности ЭДО – этот интерактивный инструмент помогает оценить потенциальную экономию от перехода на электронный документооборот и определить срок окупаемости инвестиций.

На заметку:  согласие на применение ЭДО и выставление электронных счетов-фактур можно оформить оговоркой в договоре, отдельным соглашением, путем обмена письмами или иным удобным способом. В том числе согласие может следовать из действий сторон (Письма Минфина России от 01.08.2011 N 03-07-09/26, ФНС России от 24.10.2018 N ЕД-4-15/20755). Подробнее читайте в материале Типовая ситуация: Как организовать ЭДО с контрагентами (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}.

Напомним, что с 1 апреля 2025 года электронные УПД и счета-фактуры можно формировать только в формате версии 5.03 (формат, описанный в приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.

Изменения в порядке формирования счетов-фактур разберем на Встрече с экспертом «НДС: новации и отчетность в 2025 году» 24 июня 2025 года.