Как хранить бланки строгой отчетности?

Риски: за несоблюдение сроков и порядка хранения БСО должностное лицо налогоплательщика может быть привлечено к административной ответственности в размере от 5 000 до 10 000 руб., а сам налогоплательщик – к налоговой ответственности в виде штрафа в 10 000 руб.

Бланк строгой отчетности (БСО) - это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО в некоторых случаях может заменить кассовый чек. Кто может продолжать использовать БСО после 1 июля 2019 года, читайте в обзоре «Поправки по онлайн-кассам приняты: кто вправе не применять ККТ до 1 июля 2021 года».

Порядок выдачи БСО, а также их утверждения, учета, хранения и уничтожения утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Чистые бланки следует хранить в металлических шкафах, сейфах, специальных помещениях (если бланков много), которые дают возможность избежать кражи или повреждения документов и которые в конце каждого рабочего дня следует опечатывать (п. 16 Положения).

Копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки следует упаковывать в мешки и опечатывать (п. 19 Положения).

Хранить бланки вместе с кассовыми документами не требуется. Упакованные в опечатанные мешки документы следует хранить не менее пяти лет со дня их использования или порчи (п. 19 Положения).

По достижении предельного срока хранения, но не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО их копии (отрывные части, корешки) и испорченные бланки на основании соответствующего акта под контролем специально созданной комиссии можно уничтожить (пп. 17, 19 Положения).

На заметку: при проверке полноты учета выручки налоговые органы вправе затребовать у налогоплательщика бланки строгой отчетности, их копии, корешки документов (Приказ Минфина России от 17.10.2011 N 133н). При их отсутствии налогоплательщик и должностные лица, с которыми был заключен договор о полной материальной ответственности, могут быть привлечены к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, за что предусмотрен штраф в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

А согласно ст. 120 НК РФ отсутствие БСО квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, за которое налогоплательщика могут также привлечь к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 10 000 руб. Если то же деяние было совершено в течение более чем одного налогового периода, то штраф составит 30 000 руб., а при одновременном занижении налоговой базы 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

На все вопросы по проведению наличных и безналичных расчетов в 2019 году расскажет Надежда Самкова 9 июля 2019 г. на семинаре «Наличные и безналичные расчеты: правила и риски».

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Подборки

Справочная информация