В Письме от 31.10.2017 N ГД-4-11/22115 ФНС напомнила, что расчет по страховым взносам считается непредставленным, если в нем указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие физических лиц (п. 7 ст. 431 НК РФ). При обнаружении ошибок в сведениях о работниках ИФНС должна уведомить об этом налогоплательщика не позднее 1 дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумаге).
Устранить несоответствия в расчете нужно в течение 5 рабочих дней с даты, когда налоговый орган направил уведомление в электронной форме (10 рабочих дней - если на бумаге). Если соблюсти все сроки, то датой представления расчета по страховым взносам будет считаться дата подачи расчета, признанного первоначально не представленным.
Чтобы избежать ошибок в персональных данных, ФНС рекомендует сверить Ф.И.О., ИНН и СНИЛС работников в разделе 3 расчета с ранее сданными формами СЗВ-М, которые были успешно приняты органами ПФР.
На заметку: о других важных разъяснениях контролирующих органов по страховым взносам читайте в электронном приложении «Экспресс-обзор: важные письма Минфина и ФНС России за III квартал 2017 года».