1. Порядок выдачи электронного больничного
Листок нетрудоспособности может быть выписан только в каком-то одном виде: либо в бумажном, либо в электронном (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
С письменного согласия работника медорганизация оформит ему электронный больничный. При этом желательно заранее уведомить работников о готовности организации принимать электронные больничные, так как в случае неготовности работодателя больничный лист придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).
Оформление электронного больничного производится в ЕИИС "Соцстрах". При этом медорганизация не взаимодействует с работодателем - каждый заполняет свою часть больничного листа.
После закрытия электронного листка нетрудоспособности медорганизация выдает работнику его номер. Этот номер он должен предъявить работодателю.
2. Подготовка к работе с электронными листками нетрудоспособности
Чтобы принимать электронные листки нетрудоспособности, работодателю нужно:
1. Заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии.
2. Получить усиленную квалифицированную подпись юридического лица.
3. Установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер).
4. Выбрать вариант программного обеспечения для работы.
Таких вариантов три:
- работать через личный кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru . Для этого надо зарегистрироваться на Едином портале госуслуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;
- установить программу АРМ "Подготовка расчетов ФСС". Ее можно скачать на сайте фонда;
- использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными.
3. Получение электронного больничного
Электронный больничный нужно найти в ЕИИС "Соцстрах" по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.
Затем электронный больничный надо запросить из БД ФСС.
После его получения можно приступать к заполнению раздела работодателя.
4. Заполнение электронного больничного
В разделе "Заполняется работодателем" нужно заполнить все графы. Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.
Например, это графы: "средний заработок для исчисления пособия", "страховой стаж (лет) (мес.)", "итого к начислению", "дата начала работы".
Все даты выбираются из всплывающих календарей.
Суммы проставляются в рублях и копейках через знак "." (точка).
Далее надо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Данные автоматически уйдут в фонд.
5. Оплата электронного больничного
Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде. Размер пособия рассчитывает работодатель и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела.