Как пересчитать НДФЛ при удержании отпускных за неотработанные дни при увольнении?

При выплате отпускных у работника возникает доход, с которого работодатель обязан исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п.1 ст.210, п.2 ст.226 НК РФ). Если работник уволился до окончания рабочего года, то работодатель может удержать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (ст.137 ТК РФ).
Пересчитывать доход в периоде, когда работнику были выплачены отпускные авансом не нужно. Ведь при получении им дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п.2 ст.223 НК). Поэтому в момент выплаты отпускных организация правильно удержала и перечислила в бюджет НДФЛ со всей суммы начисленных и полученных сотрудником в данном отчетном периоде отпускных.
Скорректировать облагаемый доход нужно в месяце увольнения. На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, компании нужно уменьшить НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении. То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, исчисленным с последней зарплаты сотрудника, и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.
Если вычеты (стандартные, имущественный) работнику не предоставлялись, то сумма НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска рассчитывается по формуле:

Если же сотруднику вычеты предоставлялись, то формула будет немного сложнее:

Если выплат при увольнении оказалось недостаточно для удержания долга и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ.
На заметку: после того как работодатель принял решение об удержании отпускных (ст.137 ТК РФ), он должен не позднее 10 рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан НДФЛ. А работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п.1 ст.231, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).