Как предоставить и рассчитать отпуск с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением предоставляется по заявлению работника вне графика отпусков. Предоставлять такой отпуск организация не обязана (ст. 127 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1025-6). Поэтому, если работник написал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, работодатель может:
- или предоставить отпуск с последующим увольнением;
- или не давать отпуск, а выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если работодатель согласен предоставить отпуск, то помимо всех документов, оформляемых при увольнении, надо издать приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6). Можно объединить этот приказ с приказом об увольнении.
Со дня начала отпуска трудовые отношения с работником считаются прекратившимися (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1)). Это значит, что:
- он не может отозвать свое заявление об увольнении (ст. 127 ТК РФ);
- организация вправе принять на его место другого работника.
Как рассчитать продолжительность отпуска и отпускные
При увольнении неиспользованный ежегодный отпуск за текущий рабочий год предоставляется полностью независимо от того, сколько времени человек отработал в этом году. Это значит, что если работнику полагаются 28 календарных дней отпуска и в текущем году он в отпуске не был, то перед увольнением ему предоставляются все 28 дней (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 2)). Также к отпуску надо присоединить неиспользованные дни за предыдущие годы.
Но отпускные выплачиваются работнику только за те дни, за которые работодатель выплатил бы ему компенсацию, если бы он уволился, не уходя в отпуск (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 2)).
См. Пример. Расчет отпуска с последующим увольнением
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
Днем увольнения работника считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Именно эту дату следует указать в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. В остальном запись об увольнении вносится в общем порядке.
Сведения о предоставлении отпуска перед увольнением в трудовой книжке не указываются.
Когда рассчитаться с работником и выдать ему документы
Отпускные за отпуск с последующим увольнением следует выплатить за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Выплатить работнику зарплату за последний месяц, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы надо в последний день его работы, т.е. в последний рабочий день перед отпуском (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1)).
Надо ли оплачивать больничный
Если человек заболеет во время отпуска с последующим увольнением и принесет работодателю больничный, то этот больничный необходимо оплатить. Пособие по больничному в таком случае рассчитывается по общим правилам. В частности, процент оплаты определяется в зависимости от страхового стажа. Правило о выплате пособия в размере 60% среднего заработка независимо от стажа не применяется.
В то же время не надо (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1)):
- продлевать работнику отпуск на дни больничного;
- пересчитывать отпускные.
См. образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением, образец записи об увольнении в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.