В Письме от 01.02.2018 N 03-04-06/5808 Минфин сообщил, что если работник не представил работодателю авансовый отчет об израсходованных в командировке суммах, то такие выплаты не считаются возмещением командировочных расходов, поэтому облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме (в том числе и суточные).
При этом если работнику были выданы подотчетные средства в иностранной валюте, то нужно учесть следующее:
- в целях НДФЛ – выплата пересчитывается в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату фактического получения этого дохода;
- для страховых взносов – пересчет в рубли нужно сделать по официальному курсу ЦБ РФ на дату начисления указанных сумм в пользу работника.
На заметку: сложные вопросы при налогообложении командировочных выплат легко решить, посмотрев запись вебинара «Командировки по России и за рубеж: особенности оформления и налогообложения выплат».
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс