Росстат обновил формы статистической отчетности по труду и заработной плате с 2026 года

Приказом Росстата от 22.07.2025 N 348 утверждены новые формы статистической отчетности, касающиеся численности работников и размера их заработной платы.

Годовая отчетность

С 1 января 2026 года должны применяться новые годовые формы (начиная с отчетного периода за 2025 год):

• N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» - содержит общую информацию о кадровом составе и оплате труда,
• N 1-Т(ГС) «Сведения о численности, фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих» - специализированная отчетность для госслужащих,
• N 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих» - аналогичная форма для муниципальных служащих,
• N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» - отчетность, связанная с условиями труда и компенсациями.

Ежемесячная отчетность

С января 2026 года начнут действовать новые ежемесячные формы:

• N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» - содержит данные для анализа рынка труда (с отчетного периода за январь 2026 года),
• N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчетного периода на 31 января 2026 года).

Ежеквартальная отчетность

С 1 апреля 2026 года будут применяться новые ежеквартальные формы (начиная с отчетного периода за I квартал 2026 года):

• N П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников,
• N ЗП-образование, N ЗП-культура, N ЗП-наука, N ЗП-соц, N ЗП-здрав - формы, детализирующие численность и оплату труда работников в сферах образования, культуры, науки, социального обслуживания и здравоохранения по категориям персонала.

Дополнительные формы

Приказом также обновляются следующие формы:

• N 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» (периодическая - 1 раз в 4-5 лет) - применяется с отчетного периода за 2025 год,
• N 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (периодическая - 1 раз в 2 года) - применяется с отчетного периода за октябрь 2025 года.

Утрачивают силу аналогичные формы отчетности, утвержденные предыдущими приказами Росстата.

На заметку: получить полный индивидуальный перечень форм федерального статистического наблюдения, который надо подать организации или ИП в 2025 году, можно с помощью Сервиса на нашем сайте. Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или ИНН, или ОГРН.

Напомним, что для субъектов МСП с 1 января 2025 года упрощена процедура подачи статистической отчетности. Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.