Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица является нарушением порядка проведения инвентаризации и может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
О том, что проводить инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица недопустимо, сообщал и Минфин России в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16.
Если материально ответственное лицо не может присутствовать при проведении инвентаризации по объективным причинам (например, в случае болезни, по семейным обстоятельствам и т.д.), то инвентаризация должна быть перенесена на более поздний срок, согласованный с работником.
Также возможна ситуация, когда материально ответственное лицо умышленно уклоняется от участия в результатах инвентаризации. Как действовать в таком случае, рассказано в Путеводителе по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности – 2020 {КонсультантПлюс}.
Напомним, что годовая инвентаризация перед составлением годовой бухотчетности проводится в срок с 1 октября до 31 декабря (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).
На заметку: как провести инвентаризацию по всем правилам, расскажет лектор в ходе трансляции «Инвентаризация имущества и обязательств: порядок проведения и оформления результатов», которая пройдет 18 ноября 2020 года.
Читайте подробнее