Компания внесена в реестр Роскомнадзора. Произошли изменения фирменного названия компании и ответственного за передачу персональных данных: 1. Как внести изменения в Роскомнадзор? 2. Срок и штраф за нарушение срока?

1 Если сведения, содержавшиеся в ранее поданном уведомлении, изменились, то нужно уведомить Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения, обо всех произошедших за указанный период изменениях (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных).

Данное уведомление необходимо составлять по форме, приведенной в Приложении  N к Приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180.

Уведомление об изменении удобно заполнить на сайте РКН: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/updateform/

Образца заполнения уведомления именно о смене наименования к сожалению не представлено, высылаю образец по изменению цели обработки данных

2. За непредставление уведомлений об изменении поданных в РКН сведений или о прекращении обработки ПД отдельная мера ответственности не предусмотрена. Полагаем,  возможно применение общей нормы  – ст. 19.7 КоАП РФ как за непредставление сведений в госорган. Это возможно в течение 90 календарных дней начиная с 16-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором у вас изменились сведения.

Обоснование

Заполнять необходимо только те поля уведомления, в которые вносятся изменения. Поля отмеченные * обязательны для заполнения

Уведомление должно содержать в том числе фамилию, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.

Возможности: согласно ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ, за первое нарушение в области персональных данных возможно вынесение предупреждения, а при повторном нарушении санкции уже будут применяться по норме  ст. 19.7 КоАП РФ {КонсультантПлюс}: 

• Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор),
• влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Безопасная работа с персональными данными в 2025 году».

 

Форма: Уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Нужно ли уведомить Роскомнадзор, если сменился ответственный за персональные данные? (Подборки и консультации Горячей линии, 2024) {КонсультантПлюс}