Какие документы нужны организации для постановки на воинский учет?  

Все организации ведут учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Не надо вести воинский учет иностранцев и работников по ГПД. ИП вести воинский учет не обязаны (ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Призывники - мужчины от 18 до 30 лет без документа с записью "признан не годным к военной службе" и не пребывающие в запасе (п. п. 14, 15 Положения).

Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения).

В законодательстве нет определения понятия "воинский учет организаций". Нормативными правовыми актами не установлен порядок постановки организаций на воинский учет. Документы госорганов, находящиеся в общем доступе, также не содержат этой информации.

На практике, чтобы поставить организацию (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) на воинский учет, ее представитель обращается в военкомат по месту регистрации организации (в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на этой территории, если военкомата нет). Рекомендуем заранее связаться с военкоматом (органом), чтобы уточнить список необходимых документов, их форму, а возможно, и получить образцы заполнения.

Обоснование

В законодательстве нет определения понятия "воинский учет организаций". Нормативными правовыми актами не установлен порядок постановки организаций на воинский учет. Документы госорганов, находящиеся в общем доступе, также не содержат этой информации.

Для начала Вам необходимо поставить организацию на учет в военкомате по месту нахождения Вашей организации:

Шаг 1. Издать приказ об организации воинского учета

Шаг 2. Продумать план работы по воинскому учету, подготовить карточку учета организации (форму 18 или уточнить в военкомате форму).

Шаг 3. Назначить ответственного за воинский учет в организации

Шаг 4. Поставить организацию на учет

Шаг 5. Определить состав и категории граждан, которые подлежат воинскому учету

Шаг 6. Подготовить документы воинского учета

На практике перед постановкой организации на воинский учет организации военкомат направляет их в управу района для постановки на учет, а потом на основании справки от управы ставит сам на учет организацию.

Ежегодно перед новым годом согласуйте с военкоматом по месту нахождения организации приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета (п. п. 22, 37, 39 Методических рекомендаций).

Все организации сдают в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.

Дату ежегодной сверки сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов устанавливает ваш военкомат. О проведении сверки поставьте в карточке отметку карандашом. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, для сверки направьте в эти военкоматы списки работников в запасе (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

При приеме на работу и увольнении военнообязанного или призывника не позднее 5 дней подайте в военкомат по месту его регистрации сведения о нем (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минобороны от 06.10.2023 N 207/6/3665).

Не позднее 3 рабочих дней со дня приема на работу человека без военного билета или других документов воинского учета подайте в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете. Форму (Приложение N 10 к Методическим рекомендациям или иная) и порядок подачи сведений уточните в военкомате (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

Работнику, не состоящему на воинском учете, выдайте направление в военкомат. Можно использовать форму, разработанную для ФМС (ст. 4 Закона о военной службе).

При изменении сведений о семейном положении, образовании, должности, месте жительства работника не позднее 5 дней направьте в военкомат соответствующие сведения. Оформите и выдайте работнику под расписку листок сообщения об изменении. Работник должен вернуть вам корешок сообщения с отметкой военкомата (п. 32 Положения о воинском учете, Порядок сообщения об изменениях).

• Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}