Какую доверенность указывать при заключении договора в преамбуле: бумажную или МЧД (если договор подписывается в электронном виде с помощью УКЭП)?

Главное

Если договор подписывается в электронном виде с использованием УКЭП, то в преамбуле договора следует указать на машиночитаемую доверенность (ст. 17.2 ФЗ "Об электронной подписи").

Обоснование

Электронная подпись и МЧД: Федеральный закон № 63-ФЗ и связанные нормативные акты предусматривают возможность использования машиночитаемых доверенностей для электронного документооборота. МЧД позволяет обеспечить автоматизированную проверку полномочий представителя и является предпочтительным вариантом при электронном документообороте.

Юридическая значимость: УКЭП обеспечивает целостность и подлинность электронного документа, а МЧД, подтвержденная УКЭП, позволяет удостовериться в полномочиях подписанта. Это соответствует требованиям законодательства по обеспечению юридической значимости электронных документов.

Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования.

Когда нужна машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя (Информация ФНС России создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей).

С 1 сентября 2024 г. применять машиночитаемые доверенности обязательно в случаях, когда представитель, действующий от имени организации, включая участника финансового рынка, филиала (представительства) иностранной организации, ИП, подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это следует из п. п. 2, 2.2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона об электронной подписи, ч. 2.4 - 2.6 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ, ч. 3.1 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 N 443-ФЗ.

Готовое решение: Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применять (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях юридических лиц, за исключением юридических лиц, использование квалифицированной электронной подписи при правоотношениях с которыми регулируется частями 2 и 3 настоящей статьи:

• в случае, если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное юридическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица. Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. Данная доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, указанной в пункте 1 настоящей части, или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

ст. 17.2, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) "Об электронной подписи" {КонсультантПлюс}

В преамбуле договора важно указать актуальную информацию о полномочиях подписанта. В данной ситуации необходимо указывать МЧД, так как это подтверждает полномочия представителя в рамках электронного взаимодействия.

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Готовое решение Что такое машиночитаемая доверенность и как.docx