Работник написал заявление о переходе на 4-х дневную рабочую неделю. До этого работал пятидневку, 40 ч в неделю. Руководство согласовало переход, нужно ли направить отчет ЕФС-1 , подр. 1.1. о переходе на неполную рабочую неделю?

Да, нужно. Для перевода на неполную рабочую неделю по инициативе работника нужно его заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код или "НЕПН" (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).

 

Обоснование:

Временный переход на режим неполного рабочего времени

Работа в режиме неполного рабочего дня/недели нередко носит временный характер. Причем инициатором может быть как сам работник, так и работодатель. В ГК, 2024, N 2, с. 46, мы рекомендовали вам представлять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и при временном переходе на такой режим рабочего времени. И разъяснения, размещенные на сайте СФР, подтверждают правильность нашего совета.

 

Справка

Временный переход на неполное рабочее время возможен по просьбе работника. Работодатель не может отказать беременной или родителю ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет). Неполное рабочее время вводится на удобный для них срок, но не более чем на время особых обстоятельств - до окончания беременности, достижения ребенком 14 лет (18 лет) <4>.

А по инициативе работодателя неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя могут быть введены на срок до 6 месяцев, если изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников <5>.

 

Так, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с проставлением в графе 6 кода "НЕПД" или "НЕПН", как разъясняет СФР, надо подавать, в частности <6>:

- при временном установлении режима неполного рабочего времени в дополнительном соглашении к трудовому договору <7>;

- при временном переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя <8>.

Также СФР разъяснил, что представлять сведения о кадровом мероприятии "ПЕРЕВОД" надо и в случае, если работник переходит с неполного рабочего дня/недели на работу в режиме полного рабочего времени. При этом в графе 6 не надо указывать никакие дополнительные коды, характеризующие режим рабочего времени <9>. Этот вопрос не урегулирован в Порядке заполнения формы ЕФС-1, но именно так мы советовали вам поступать (см. ГК, 2024, N 2, с. 41).

То есть если работа в условиях неполного рабочего времени носит временный характер, то подраздел 1.1 с мероприятием "ПЕРЕВОД" нужно подать дважды: сначала при введении такого режима работы, а потом при его отмене. Сведения о кадровом мероприятии "ПЕРЕВОД", напомним, надо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе <10>.

<4> ст. 93 ТК РФ.

<5> ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ.

<6> https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10043.

<7> ст. 93 ТК РФ.

<8> ч. 5 ст. 74 ТК РФ.

<9> https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10043.

<10> подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

 

Для перевода на неполный рабочий день или неделю по инициативе работника нужно его заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код "НЕПД" или "НЕПН".

 

Готовое решение: Как установить неполное рабочее время - неполный рабочий день по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Статья: Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1 (Калинченко Е.О.) ("Главная книга", 2024, N 4) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Неполное рабочее время: прием на работу и перевод (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}