ЭЛКОД: Нужно ли при приеме на работу запрашивать справку о дисквалификации работника

Нужно ли при приеме на работу запрашивать справку о дисквалификации работника? Или это касается только топ-менеджеров или начальника/директора?

Запрашивать информацию о дисквалификации распространяется при заключении трудового договора с директором. Таким образом, прежде чем принять на работу нового руководителя, нужно проверить, не дисквалифицирован ли он. Если заключить договор с дисквалифицированным гражданином, компанию ждет штраф до 100 тыс. руб. 
До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в ФНС России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее - реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации. Данные выводы следуют из абз. 2 ч. 2, абз. 1, 7 ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ, пп. 5.5, 5.5.13 п. 5 Положения о Федеральной налоговой службе (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506), абз. 1, 2 п. 3 Порядка предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц (утв. в соответствии со ст. 32.11 КоАП РФ и п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 03.07.2014 N 615 Приказом ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@; далее - Порядок).
Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):
- занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;
- входить в совет директоров (наблюдательный совет);
- осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;
- осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Ответственность за неисполнение обязанности, установленной в абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ, не предусмотрена. Однако, если с дисквалифицированным лицом будет заключен трудовой договор по должности руководителя, организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. руб. Само дисквалифицированное лицо за управление организацией в течение срока дисквалификации может быть оштрафовано на 5 тыс. руб. (ст. 14.23 КоАП РФ).
О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:
1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе 'Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц', который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе 'Электронные сервисы'. Плата за доступ к указанным сведениям не взимается. Данные выводы следуют из абз. 5, 6 ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ, Письма Минфина России от 27.12.2017 N 03-12-13/87273, абз. 1 - 3 Письма ФНС России от 13.02.2014 N СА-4-14/2279;
2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса. Такой вывод основан на анализе абз. 1 п. 3 Порядка, п. 19 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц (утв. Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н в соответствии с ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ и применяется с учетом п. 4 Порядка; далее - Административный регламент).
Получить сведения из реестра может, в частности, работодатель в лице представителя, полномочия которого документально подтверждены в соответствии с законодательством РФ. Данный вывод следует из п. 4 Порядка, п. п. 2, 19 Административного регламента. Для этого нужно совершить следующие действия.
При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;
4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью;
7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала).
В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):
1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;
3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы - для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
6) разрешение на работу - для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;
7) патент - для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) - для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.
Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника
К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:
- свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
- свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
- справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»