Обязательно ли к УПД должна быть приложена копия сертификата о соответствии при заключении госконтракта по итогам процедуры, предусмотренной 44-ФЗ?

К УПД копия сертификата о соответствии не является обязательным приложением в силу прямого требования Федерального закона № 44-ФЗ. Согласно ч. 13 ст. 94 44-ФЗ, к документу о приемке (включая УПД как первичный учетный документ) могут прилагаться иные документы только как его неотъемлемая часть, если это предусмотрено контрактом. Сертификат требуется только для товаров, подлежащих обязательной сертификации по техрегламентам (письмо Минэкономразвития № Д28и-1710), и его копия прикладывается, если это указано в документации о закупке или контракте. В общем случае достаточно реквизитов сертификата в УПД или прикрепления по запросу заказчика.

 

Обоснование

 

УПД формируется поставщиком в ЕИС при исполнении контракта по 44-ФЗ и служит документом о приемке с функцией первичного учетного документа (п. 1 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ). Закон не устанавливает фиксированный перечень обязательных приложений к УПД: п. 2 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ позволяет прилагать документы (например, сертификаты), если они неотъемлемая часть, но приоритет за данными самого документа о приемке. 

Сертификат о соответствии обязателен для поставки только товаров из перечня обязательной сертификации, но заказчик может требовать его копию, лишь если это обосновано в описании объекта закупки (ст. 33 44-ФЗ, письмо Минэкономразвития № Д28и-1710). При электронной приемке в ЕИС сертификат прикрепляется в разделе "Дополнительные документы" модуля документа о приемке, если требуется контрактом, но не автоматически к УПД. Стандарты заполнения УПД позволяют указывать реквизиты сертификата в самом документе или прикладывать заверенную копию по условиям сделки. Таким образом, обязательность определяется контрактом, а не универсальным правилом.

 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Алгоритмом эффективного решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Оптимизация работы специалиста по закупкам (44-ФЗ) ».

 

1. Путеводитель по спорам в сфере госзаказа: Формирование документов для закупки по Закону N 44-ФЗ. Можно ли при закупке по Закону N 44-ФЗ требовать представить в заявке сертификаты или иные документы соответствия на товар и отказать в допуске, если их нет (КонсультантПлюс, 2026)