Законно ли заполнение анкеты соискателем и каким образом потом их хранить?

Заполнение такой анкеты правомерно при условии получения согласия на обработку персональных данных.

Однако, следует помнить, что анкета не относится к документам, которые лицо, поступающее на работу, обязано представить при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Поэтому нельзя настаивать на ее заполнении соискателем и обусловливать дальнейшие действия работодателя по оформлению трудоустройства ее наличием.  Аналогичный подход можно встретить в отдельных судебных актах (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 13.08.2012 по делу N 33-8149/2012).

Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Статья: 9 согласий на обработку персональных данных (Краецкая Е.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6) {КонсультантПлюс}