ФНС обновила форматы фискальных документов и требования к кассовым чекам: что изменится с 1 сентября 2025 года

Приказом ФНС России от 26.03.2025 N ЕД-7-20/236@ внесены существенные изменения в перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию.

Изменения обусловлены поправками, внесенными в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» Федеральным законом от 08.08.2024 N 274-ФЗ. Подробнее об изменениях рассказано в обзоре на нашем сайте.

В связи с этим утверждены новые реквизиты для фискальных документов:

• 1011 – часовая зона;
• 1082 – сумма оплаты безналичными;
• 1125 – признак расчета в Интернете;
• 1234 – сведения обо всех оплатах по чеку безналичными;
• 1235 – сведения об оплате безналичными;
• 1236 – признак способа оплаты безналичными;
• 1237 – идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 – дополнительные сведения о безналичной оплате;
• 2040 – номер фискального документа кассового чека (кассового чека коррекции).

Дополнительные требования к печати и отображению QR-кодов

Приказ также вводит детализированные требования к внешнему виду фискальных документов, как на бумажных носителях, так и на дисплеях.

• Бумажные чеки: высота символов (строчные буквы) должна быть не менее 2 мм, интервал между строками символов – не менее 0,5 мм, контрастность печати символов – не менее 40%.
• QR-код на бумаге: размер – не менее 20x20 мм, контрастность печати элементов – не менее 40%.
• QR-код на дисплее: размер – не менее 20x20 мм, контрастность – 250:1, яркость экрана дисплея –не менее 250 кд/м2. QR-код должен отображаться до момента следующего расчета либо в течение не менее 40 секунд.

Особенности расчетов в Интернете

Новые положения регламентируют требования к кассовым чекам (БСО) при осуществлении расчетов в Интернете. В электронной форме чека в обязательном порядке должны быть включены:

• реквизит «признак расчета в Интернете» (тег 1125) со значением «1»;
• реквизит «место расчетов» (тег 1187), который должен содержать адрес сайта в Интернете;
• реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008), содержащий абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем для получения электронного чека.

Другие изменения:

• реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) будет отражать в том числе сведения о туристическом налоге;
• реквизит «номер предписания налогового органа» (тег 1179) теперь будет обязателен только в том случае, если коррекция расчета осуществляется по предписанию налогового органа об устранении выявленного нарушения законодательства о применении ККТ;
• из реквизитов полностью исключены упоминания о системе налогообложения ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) в связи с отменой этого режима.

Есть и другие изменения. Приказ вступает в силу с 1 сентября 2025 года.

На заметку: разобраться в особенностях указания определенных реквизитов в кассовых чеках поможет Готовое решение в СПС КонсультантПлюс.

Как использовать ККТ, чтобы не допустить нарушений, что изменилось в проверках применения ККТ и административных штрафах, Вы узнаете на семинаре «Онлайн-кассы и расчеты наличными: типичные ошибки и ответственность за них» 27 июня 2025 года.