Какие изменения в оформлении кассовых чеков вступают в силу с 1 сентября 2025 года?

Согласно Приказу ФНС России от 26.03.2025 N ЕД-7-20/236@ с 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в требованиях к оформлению кассовых чеков.

Реквизиты при безналичной оплате

В составе кассовых чеков появятся дополнительные реквизиты, связанные с безналичными расчетами.

Тег 1234 - "Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными" (необязательный реквизит, так как значение обязательности "3"), который может включать:

• тег 1235 - "Сведения об оплате безналичными";
• тег 1082 - "Сумма оплаты безналичными";
• тег 1236 - "Признак способа оплаты безналичными";
• тег 1237 "Идентификаторы безналичной оплаты";
• тег 1238 "Дополнительные сведения о безналичной оплате".

Порядок формирования и заполнения указанных реквизитов будет дополнительно регламентирован ФНС России в соответствии с законодательством о применении контрольно-кассовой техники.

ФНС России уточняет, что порядок заполнения реквизита "сведения обо всех оплатах по чеку безналичными" (тег 1234) еще не утвержден. Данный реквизит имеет значение обязательности "3", это означает его необязательность включения. Согласно Приказу Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@, данный реквизит пока может не включаться в состав ФД.

Реквизиты при расчетах в сети Интернет

Еще один новый реквизит -  "Признак расчета в "Интернет" (тег 1125). Он принимает значения "1" или "0". При значении "0" реквизит не включается в состав ФД. Со значением "1" он позволяет идентифицировать онлайн-транзакции.

Кроме того, в чеке должны быть указаны адрес сайта в реквизите "Место расчетов" (тег 1187) и контактные данные покупателя (тег 1008), такие как телефон или электронный адрес, предоставленные для получения чека.

Реквизиты при продаже маркированных товаров

Также утверждены новые реквизиты:

• тег 1011 - "Часовая зона";
• тег 2040 - "Номер ФД кассового чека (чека коррекции)".

При реализации товара с маркировкой в уведомлении о реализации маркированного товара нужно будет включать тег "1011" - "Часовая зона" и тег 2040 - "Номер ФД кассового чека (чека коррекции)" - для последующей идентификации и привязки чека коррекции к исходному чеку.

Если маркированный товар оплачен через интернет, то в уведомлении о выбытии маркированного товара и в кассовом чеке обязательно нужно будет указывать новый тег 1125 - "Признак расчета в "Интернет".

Кроме того, добавлены два новых статуса в реквизите «присвоенный статус товара» (тег 2110): "5" (штучный товар) и "6" (мерный товар реализован).

Требования к QR-коду на бумажном и электронном чеках

Изменения также коснулись визуальных параметров кассовых чеков и QR-кодов.

Для бумажных чеков установлены следующие стандарты:

• высота символов не менее 2 мм;
• интервал между строками символов - не менее 0,5 мм;
• контрастность текста - не ниже 40%.
• минимальный размер QR-кода не менее 20x20 мм при контрастности не менее 40%.

Требования к QR-кодам, отображаемым на дисплеях устройств:

• минимальный размер - 20x20 мм;
• контрастность - 250:1, а для дисплеев с подсветкой - яркость не менее 250 кд/м²;
• QR-код должен отображаться до следующего расчета или не менее 40 секунд.

Чеки  коррекции и иные изменения

Помимо указанных нововведений Приказ содержит уточнения по заполнению реквизитов кассовых чеков коррекции. Например, реквизит "Номер предписания налогового органа" (тег 1179) включается в состав основания для коррекции (тег 1174) только в случае, если коррекция осуществляется по предписанию налогового органа.

В «Наименование предмета расчета» (тег 1030) добавлена возможность указывать сведения о туристическом налоге.

Исключены устаревшие реквизиты, такие как "ЕНВД".

На заметку: если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность касс к формированию чеков по новым требованиям, они могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Размеры штрафов:

• для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
• для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Подробнее об изменениях в оформлении кассовых чеков с 1 сентября 2025 года рассказано в Статье: Обзор изменений в кассовых чеках с 1 сентября (Васильева О.) ("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7) {КонсультантПлюс}.

Как оценить перспективы и риски судебных разбирательств по вопросам применения ККТ, разобраться в необходимости применения онлайн-касс, выбрать кассу и провести кассовые операции в соответствии с требованиями, расскажет лектор на мини-вебинаре «Онлайн-кассы: организуем работу в соответствии с требованиями законодательства с помощью СПС КонсультантПлюс» 9 сентября 2025 года.