Что делать работодателю, если иностранный работник не оплатил продление патента?

Если иностранный работник не оплатил своевременно свой патент, то есть опоздал с уплатой предусмотренного законом в этом случае фиксированного авансового платежа по НДФЛ за следующий период действия патента, то срок действия патента прекращается. А это является основанием для его отстранения и, возможно, последующего увольнения. Отстранить нужно на срок до одного месяца со дня прекращения действия патента. Если в этот период иностранец предъявит новый патент, то нужно допустить его к работе, внести сведения о новом патенте в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему, если не предъявит - оформить его увольнение по специальному основанию (по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Об увольнении надо уведомить территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудился работник, при необходимости снять иностранца с миграционного учета. Это следует, в частности, из ст. ст. 72, 84.1, ч. 1 ст. 327.1, абз. 2 ч. 1 ст. 327.2, абз. 3 ст. 327.5, п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ, абз. 1 п. 8 ст. 13, абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ч. 2 ст. 21, п. 5 ч. 1, п. 5 ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ.

Обратите внимание, что срок действия патента исчисляется со дня его выдачи, а не с даты уплаты авансовых платежей. Поэтому если иностранец опоздал с оплатой, то патент прекращается, даже если далее он будет продолжать регулярно вносить платежи. Соответственно, для допуска к работе (неувольнения) иностранца недостаточно, если он просто предъявит квитанции об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа вместо нового патента. Это следует, в частности, из п. 4 ст. 227.1 НК РФ, абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, Постановлений Верховного Суда РФ от 26.10.2018 N 5-АД18-68, от 02.05.2017 N 5-АД17-15.

Допуск к работе иностранца, не успевшего вовремя оплатить патент, без нового патента может повлечь для работодателя риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

На заметку: правильно удержать зарплатные налоги с оплаты труда иностранца и предоставить ему больничный поможет Типовая ситуация: Иностранный работник: взносы, НДФЛ, больничные (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}.