Что делать, если при приеме на работу выявили, что работник обязан состоять, но не состоит на воинском учете?

При приеме на работу, в том числе внешнего совместителя, нужно запросить у него документы воинского учета - военный билет, удостоверение призывника, справку 1/У взамен военного билета. О приеме или увольнении военнообязанного или призывника надо уведомить военкомат.

Можно принять на работу и без военного билета или других документов воинского учета, но в этом случае:

• Не позднее 3 рабочих дней со дня приема на работу человека без военного билета или других документов воинского учета работодатель должен подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете. Форму (Приложение N 10 к Методическим рекомендациям или иная) и порядок подачи сведений лучше уточнить в военкомате (ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).
• Работнику, не состоящему на воинском учете, следует выдать направление в военкомат. Можно использовать форму, разработанную для ФМС (ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ).

В 2026 году в Москве произошло объединение районных военных комиссариатов в окружные. Рекомендуем обратиться в Единый центр военного комиссариата города Москвы. Если у работника нет регистрации в Москве, но есть регистрация в другом регионе – его следует направить в военкомат по месту той регистрации и дополнительно уведомить военкомат по месту нахождения организации. Если работник нигде не зарегистрирован – в военкомат по месту нахождения организации.

Кроме того, при приеме на работу выдайте двум категориям граждан сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления по форме, установленной Приложением 2 к Положению о воинском учете. Такие сведения надо выдать (пп. "д" п. 30 Положения о воинском учете):

• гражданам, которые подлежат воинскому учету и не имеют регистрации по месту жительства и месту пребывания;
• гражданам, которые прибыли на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеют регистрации по месту пребывания.

Смотрите Образец заполнения сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме его на работу.

На заметку: можно ли отказать в приеме на работу из-за непредъявления документов воинского учета, читайте в Статье: Работник не встал на воинский учет (Андреева В.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11) {КонсультантПлюс}.

Пошаговая инструкция по организации воинского учета, Алгоритм по ведению воинского учета, свежие новости и ответы на популярные вопросы по теме воинского учета находятся в Тематическом сборнике «Воинский учет» на нашем сайте.