По доверенности представитель юрлица (им может быть физлицо, ИП или другое юрлицо) подписывает электронные документы юрлица своей КЭП с одновременным представлением доверенности. По общему правилу такая доверенность включается в пакет электронных документов (п. 2 части 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
При оформлении доверенности нужно руководствоваться Едиными требованиями к формам доверенности (утв. Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857). В частности, документ должен создаваться в формате XML. В нем должны быть определенные сведения.
С 1 февраля 2026 года в Единые требования к формам доверенности внесены следующие изменения (Приказ Минцифры России от 05.11.2025 N 1001):
– доверителем может быть не только само российское юрлицо, но и его филиал, представительство и иное обособленное подразделение;
– в сведениях о доверителе теперь нужно указывать полное наименование юрлица (ранее – просто наименование);
– в сведениях о представителе данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), можно больше не указывать, но при желании их можно привести в доверенности дополнительно;
– перечень полномочий представителя указывать теперь не нужно, но вместе с идентификатором полномочия следует прописать его наименование.
На заметку: подробнее о том, как представитель по доверенности подписывает документы квалифицированной электронной подписью, рассказано в Путеводителе. Что нужно знать об электронной подписи (КонсультантПлюс, 2026).
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
