ЭЛКОД: Электронные трудовые книжки: поправки в ТК РФ приняты

Электронные трудовые книжки: поправки в ТК РФ приняты

Риски: у работодателей появятся новые обязанности в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года.

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ закрепил в ТК РФ порядок формирования сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Согласно новой ст. 66.1 ТК РФ с 1 января 2020 года работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее сведения о трудовой деятельности) и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

К сведениям о трудовой деятельности относится информация:

о работнике,

о месте его работы,

о его трудовой функции,

о переводах работника на другую постоянную работу,

об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора,

предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Федеральный закон предусматривает ряд мероприятий, которые должны осуществить работодатели в 2020 году:

• подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

• внести изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;

• обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда РФ;

по 30 июня 2020 года включительно уведомить работников в письменной форме:

об изменениях трудового законодательства, связанных с переходом на электронные трудовые книжки,

о праве работника подать письменное заявление до конца 2020 года о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или формированием сведений о трудовой деятельности только в электронном виде;

• включить информацию о поданном работником заявлении в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ.

Далее действия работодателя зависят от работника:

Работник не подал заявление

Работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Работник подал заявление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Продолжать вести его бумажную трудовую книжку.

Продолжать вести его бумажную трудовую книжку.

Право работника на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Кроме того работник сохраняет право перейти на электронную трудовую книжку.

Выдать трудовую книжку на руки с внесением записи о подаче работником соответствующего заявления и начать вести электронную трудовую книжку.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Лица, у которых не было возможности до конца 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

Работникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году, бумажную трудовую книжку заводить не нужно, сведения о трудовой деятельности сразу нужно формировать в электронном виде.

Кроме того, в ТК РФ будет предусмотрена обязанность работодателя по запросу и при увольнении работника, которому не ведется бумажная трудовая книжка, формировать и представлять форму СТД-Р, которая будет отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.

Сведения о трудовой деятельности по желанию работника оформляются на бумаге или в электронном виде.

В связи с введением электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года вступают в силу новые редакции статей, например:

Статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»,

Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора»

Статья 66 «Трудовая книжка»

Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора».

О порядке передачи сведений о трудовой деятельности в информационную систему Пенсионного фонда читайте в обзоре «Электронные трудовые книжки: новая отчетность в ПФР».

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Еще по этой теме

Справочная информация