Инспектор по труду напоминает работодателям, что при приеме на работу сотруднику открывается лицевой счет, который можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Форму лицевого счета работодатель может разработать сам, а может использовать унифицированную (формы N Т-54, N Т-54а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В лицевые счета ежемесячно заносятся сведения о размерах начисленной зарплаты и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Лицевые счета работников вести обязательно, они относятся к первичным документам по учету труда и его оплаты. В связи с этим представитель ГИТ считает, что за отсутствие лицевых счетов организацию могут привлечь к ответственности по ст.120 НК РФ (штраф в размере 10 000 руб.).
Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет (ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс