Какую отчетность работодателям нужно подавать в Центр занятости населения?

С 2024 года все отчеты работодатель передает в службу занятости через личный кабинет на портале Работа России. Для входа надо зарегистрироваться или использовать логин и пароль Госуслуг (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ).

Все работодатели должны сообщить в службу занятости (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ):

• о появлении или исчезновении вакансий - в течение 5 рабочих дней. При отсутствии вакансий сообщать ничего не надо;
• выполнении квоты по приему инвалидов. Отчет о выполнении квоты для приема инвалидов ежемесячно передают в службу занятости не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ);
• предстоящих ликвидации или сокращении. За 2 месяца до начала увольнений в связи с ликвидацией или сокращением нужно сообщить об этом (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ);
• простое. Информацию о простое надо разместить на портале Работа России в течение трех рабочих дней после издания приказа (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ);
• введении и отмене неполного рабочего времени. Уведомить службу занятости о введении режима неполного рабочего времени нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ);
• временном переводе на дистанционную работу и обратно. В течение 3 рабочих дней со дня решения о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя надо разместить информацию об этом на портале Работа России. В такой же срок информируют об изменении состава переведенных работников и об отмене перевода на удаленку (ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ);
• банкротстве. О применении в отношении работодателя процедур несостоятельности (банкротства) работодатель обязан проинформировать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (ч. 5, 9 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ).

За непредставление сведений в центр занятости населения предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц - от 300 до 500 руб., на юридических лиц - от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Подробнее можно изучить в ответе на Вопрос: Какую отчетность должен представлять работодатель в центр занятости населения? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025).