Работодатель обязан обеспечить ознакомление всех работников организации под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
В консультации от 21.04.2023 эксперт региональной ГИТ отвечает на вопрос о правомерности ознакомления работников с копией ЛНА, а не с оригиналом, на примере графика отпусков.
По мнению эксперта, заверенную копию графика отпусков можно определить как документ, отвечающий определенным требованиям и подтверждающий конкретные факты, а значит, ознакомление работников с надлежащим образом заверенной копией ЛНА правомерно при условии закрепления такого порядка в ЛНА и (или) в трудовом договоре.
Незаверенная копия документа, в том числе графика отпусков, не будет являться документом, имеющим юридическую значимость.
Ознакомление работников с документом, не имеющим юридической значимости, а соответственно, не подтверждающим конкретные факты, в частности даты отпуска, не может свидетельствовать о выполнении работодателем обязанности по ознакомлению работников с утвержденным графиком отпусков.
В таком случае возможен риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.
На заметку: порядок ознакомления работников с ЛНА смотрите в Путеводителе по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
