В Письме от 28.03.2018 N 03-04-06/19804 Минфин напомнил, что при выплате дохода в виде отпускных налоговому агенту нужно перечислить в бюджет исчисленный и удержанный НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные.
То есть НДФЛ с отпускных организация обязана исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет - не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Это правило действует и в том случае, если отпускные были перечислены работнику вместе с зарплатой (например, 5 апреля 2018 года). Тогда с зарплаты за март НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее 6 апреля, а с отпускных – не позднее 30 апреля 2018 года.
На заметку: поле 107 платежек для перечисления НДФЛ с этих выплат тоже заполняется по-разному: по данным из примера в платежном поручении на НДФЛ с зарплаты нужно указать «МС.03.2018», а на НДФЛ с отпускных - «МС.04.2018».
Виртуальный помощник по НДФЛ для налоговых агентов поможет безошибочно определить ставку НДФЛ в каждом конкретном случае выплаты дохода. Калькулятор спросит Вас о налоговом статусе получателя дохода, а также проинформирует, когда перечислять НДФЛ в бюджет и как заполнять платежное поручение.