Инспектор региональной ГИТ в своей консультации разъяснил порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Эксперт отмечает, что трудовым законодательством не установлен порядок исправления ошибок в рассматриваемой книге, поэтому вносить правки рекомендуется по правилам, установленным для трудовых книжек. Данный подход согласуется с позицией Минтруда России, выраженной в Письме от 18.08.2017 N 14-2/В-761.
Таким образом, для внесения исправлений нужно (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
– в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной;
– после исправительной записи внести верную запись, если требуется.
См. Образец заполнения в СПС КонсультантПлюс.
Исходя из изложенного, штрих-корректор нельзя использовать как в целях исправления трудовых книжек, так и при внесении правок в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. За такое нарушение должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, может быть оштрафовано на сумму до 5 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
На заметку: о том, как поступить работодателю, если в трудовой книжке принимаемого работника в разделе «Сведения о работе» часть записей оказалась замазана корректором, читайте в обзоре «При приеме на работу нового сотрудника часть сведений о работе в его трудовой книжке была замазана корректором…».