В Консультации от 02.09.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил ряд вопросов, касающихся обработки персональных данных сотрудников, при завершении предпринимательской деятельности у ИП.
Уведомление Роскомнадзора
Если ИП осуществлял обработку персональных данных работников, то при прекращении своей деятельности он обязан в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных уведомить Роскомнадзор. Это уведомление может быть направлено как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Хранение архивных документов
Отмечается, что утрата статуса ИП не снимает обязанности по хранению архивных документов, которые могут содержать персональные данные сотрудников. Сроки хранения таких документов установлены законодательством и должны соблюдаться.
Уничтожение данных
Уничтожению подлежат только те документы, срок хранения которых истек. Нельзя произвольно уничтожать документы, содержащие персональные данные, если они еще подлежат хранению. Процесс уничтожения документов также должен быть оформлен соответствующим образом, например, актом об уничтожении.
На заметку: разобраться в сложных вопросах обработки персональных данных поможет Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников в СПС КонсультантПлюс.
Как минимизировать внимание органов Роскомнадзора в части персональных данных узнаете на мини-вебинаре «Безопасная работа с персональными данными в 2025 году. Разбираемся с помощью СПС КонсультантПлюс» 21 октября 2025 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
