Представитель региональной ГИТ в своей консультации разъясняет, что по общему правилу при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Также установлено, что каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Во втором случае работодатель выдает трудовую книжку работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Исходя из этого, если на предыдущем месте работы работник не писал заявления о переходе на электронный формат, то новый работодатель должен запросить у него трудовую книжку установленного образца и произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек. В дальнейшем работник вправе перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то новому работодателю он должен представить форму СТД-Р, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге учета движения трудовых книжек также не требуется.
Также эксперт ГИТ обращает внимание, что в отдельных случаях лицо, поступающее на работу, вправе предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой. Например, для подтверждения страхового стажа, непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, стажа работы по специальности, сведений о награждениях и др. В такой ситуации вносить записи в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек не следует, поскольку работник ранее выбрал электронное формирование сведений о трудовой деятельности, а в трудовой книжке уже имеется соответствующая запись.
На заметку: работодателю необходимо письменно уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника:
– об изменениях ТК РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
– о праве работника путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс