Больничный лист подтверждает, что работник временно не способен трудиться и освобожден от работы. Он обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 9 Порядка формирования листков нетрудоспособности).
Однако если работник чувствует, что трудоспособен, то он может выйти на работу во время больничного. При этом прежний режим его работы и место выполнения трудовой функции сохраняется.
То есть, если работник не был оформлен как дистанционный, то и выйти на работу он должен на свое обычное, стационарное рабочее место. Работать дистанционно во время больничного он может только с согласия работодателя. Для этого можно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе и на его основании издать приказ о переводе работника на дистанционную работу (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В связи с переводом работника на дистанционную работу необходимо заполнить и сдать ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1). В графе 3 отражается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», а в графе 6 дополнительно к коду ОКЗ указывается код «ДИСТ» (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
При этом независимо от того, как трудится работник во время больничного (дистанционно или на стационарном рабочем месте), за дни работы ему выплачивается зарплата. Пособие по временной нетрудоспособности за эти дни работнику не полагается.
Работодателю рекомендуется сообщить работнику с открытым больничным, который вышел на работу, что сведения о больничном переданы в СФР и он освобожден от работы по нетрудоспособности, а если он будет работать, пособие не выплатят. Если работник настаивает на продолжении работы, работодателю рекомендуется взять с него объяснительную о причинах выхода, а при отказе - составить акт. Так работодатель сможет доказать, что работник вышел на работу по своей инициативе (Письмо СФР от 19.05.2025 N 14-20/25931).
В сведениях, которые работодатель направит в СФР, все дни после выхода на работу - и отработанные, и выходные - обозначаются как исключаемые периоды. При полностью отработанном периоде больничного нужно отметить признак «Пособие не требуется» (ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-Ф, п. 22 Порядка получения сведений).
На заметку: подробно о возможности работника трудится во время больничного, в том числе дистанционно, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.
Правильно произвести расчет по больничным с работником поможет Алгоритм «Больничные и детские пособия» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
