Если дистанционный сотрудник на короткое время уехал к родителям, проживающим в регионе приравненному к району крайнего севера, и ему необходимо оформить командировку из этого города, нужно ли в данном случаем оформлять надбавку за работу в таком регионе?
Поскольку вы оформляете командировку из этой местности, то вам, как работодателю, известно, что работник трудится в этой местности, соответственно, следует оформить надбавку, чтобы избежать споров с контролирующими органами (ст. 315 ТК РФ).
Обоснование
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).
Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в повышенном размере, не ниже установленного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. ст. 146, 148 ТК РФ).
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
Из определения дистанционной работы в соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.
Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (разд. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).
Таким образом, если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то работодатель должен начислить дистанционным работникам северную (процентную) надбавку и районный коэффициент.
Бухгалтерам
Кадровикам
