Наш сотрудник приобрел ТМЦ для производства за наличный расчет. При покупке ему выписали тов. накладную и сч.фактуру.  Не нарушил ли поставщик закон, не выбив кассовый чек?  Можем ли мы принять к расходу эту сумму? ( мы на УСН, поэтому наличие сч.фактуры не принципиально).

Приобретение подотчетником ТМЦ для производства за наличный расчет можно принять в расходы при наличии чека ККТ или иного документа, подтверждающего прием денег.

Т.к. «упрощенцы» учитывают расходы кассовым методом, т.е. после оплаты, то для отражения в расходах приобретение подотчетником ТМЦ для производства за наличный расчет необходимо подтверждение оплаты – чек ККТ или иной документ, подтверждающий приме денег. Его реквизиты (п. 7 ст. 7 Закона N 290-ФЗ):

- название, номер и дата

- название и ИНН вашей организации

- название и количество товаров, работ, услуг

- сумма оплаты

- должность, Ф.И.О., подпись лица, выдавшего документ.

"Упрощенцы" признают в расходах свои затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства их приобретателя перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав.

Приобретая товары (работы, услуги), имущественные права, вы должны их оплатить. Форму и порядок оплаты вы устанавливаете со своим контрагентом самостоятельно исходя из принципа свободы договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ).

По российскому законодательству кассовый или товарный чек, либо иной выданный продавцом документ, подтверждающий оплату товара, имеет почти исключительно процессуальное значение - он фиксирует (а значит, доказывает) такие факты, как заключение договора розничной купли-продажи в надлежащей форме с последующей оплатой товара (см. ст. 493 ГК РФ), а также факт приобретения определенного товара у данного (выдавшего документ) продавца (для целей абз. 3 п. 1 ст. 502 ГК РФ; ср. с абз. 1 п. 5 ст. 18 и с абз. 3 п. 1 ст. 25 Закона РФ "О защите прав потребителей").

Ваш поставщик возможно (Организации и индивидуальные предприниматели, которые уплачивают ЕНВД в отношении видов деятельности, указанных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) и ИП, которые применяют патентную систему налогообложения (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) могут не применять ККТ до 1 июля 2018 г.) не применяет ККТ в силу закона. Но по требованию клиента он должен выдать документ о приеме денег, например товарный чек.