Нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 на людей, которые были в отпуске за свой счет? Какая ответственность за несвоевременную сдачу?
Да, нужно. Указанный подраздел 1.2 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже заполняется и представляется, если в отчетном периоде у застрахованного лица были периоды, обозначенные в п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, в частности, если сотрудник был в отпуске за свой счет.
За нарушение порядка и сроков представления подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 вам грозят, в частности:
- финансовые санкции по ч. 3 ст. 17 Закона о персонифицированном учете - если не представите в установленный срок или подадите неполные и (или) недостоверные сведения, например, о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочную пенсию. Ответственность установлена для юрлиц и ИП. Размер санкции - 500 руб. по каждому застрахованному лицу;
- административная ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ - если несвоевременно представите или откажетесь представлять в территориальный орган СФР, например, сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочную пенсию, а также представите такие сведения в неполном объеме или в искаженном виде. Привлечь к ответственности могут только должностное лицо. Для ИП и юрлиц ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ не предусмотрена (примечание к указанной статье).
Обоснование
Как отразить в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 отпуск за свой счет
Период нахождения сотрудника в отпуске за свой счет отразите в таблице подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 128 ТК РФ, п. п. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- в графах 2 и 3 - даты начала и окончания отпуска (в пределах отчетного года);
- в графе 7 - код "НЕОПЛ".
Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указывайте (п. 74 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Как отразить в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 очередной оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск в общем случае никак не выделяется в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, а входит в периоды работы сотрудника.
Выделять такой отпуск в обозначенном подразделе формы ЕФС-1 надо отдельно (с кодом "ДЛОТПУСК") только за те периоды, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу с выплат физлицам, занятым на видах работ, указанных в п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (п. 73 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В таких случаях период отпуска в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 в таблице данного подраздела отразите следующим образом (п. п. 58, 70, 73 Порядка заполнения формы ЕФС-1):