Согласно приказу сотрудник имеет право подписывать акты об уничтожении перс. данных. Вопрос - вправе ли он использовать КЭДО при подписании этих актов? Или должна быть другая электронная подпись?

В целом под электронным кадровым документооборотом (ЭКДО) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).

Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Исключение для КЭДО содержится в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ. Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.

Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

ст. 22.1 ТК РФ {КонсультантПлюс}

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований работодатель определяет в локальном нормативном акте. Если данные уничтожаются в случаях, предусмотренных ст. 21 Закона о персональных данных, работодателю нужно руководствоваться Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 (п. 2 ч. 1 ст. 18.1, ч. 7 ст. 21 названного Закона).

Подробнее о порядке уничтожения персональных данных в организации см. Готовое решение.

Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}

В акт включите, в частности, перечень категорий уничтоженных персональных данных, способ и причину их уничтожения. Составить его можно на бумажном носителе или в электронной форме, подписанной согласно законодательству.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

 

4. Акт об уничтожении персональных данных в электронной форме, подписанный в соответствии с законодательством Российской Федерации <2>, признается электронным документом, равнозначным акту об уничтожении персональных данных на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью лиц, указанных в подпункте "г" пункта 3 настоящих Требований.

Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных" {КонсультантПлюс}

 

Исходя из указанного выше вправе сотрудник использовать КЭДО при подписании этих актов