У компании (ООО) есть сотрудник по совместительству, он просит заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на удаленный формат работы. Есть ли образец такого дополнительного соглашения? И несет ли юридическое лицо ответственность, если в рабочее время на дистанционной работе с человеком может что-то случиться (например, получит травму)?

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

Если работник изъявил желание перевестись на дистанционную работу, например, по показаниям здоровья, в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то ему необходимо подать соответствующее заявление на имя работодателя, в котором он указывает желаемый порядок дистанционной работы (постоянно или временно), и на основании этого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение.

Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.

 

Перелом руки дистанционным работником у себя дома во время выполнения трудовой функции может быть признан несчастным случаем на производстве. Для правомерности признания травмы работника несчастным случаем на производстве работодатель обязан провести расследование  (абз. 18, 21, 22 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). 

 

Обоснование

 

Перевод на дистанционную работу по инициативе работника

Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

Если работник изъявил желание перевестись на дистанционную работу, например, по показаниям здоровья, в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то ему необходимо подать соответствующее заявление на имя работодателя, в котором он указывает желаемый порядок дистанционной работы (постоянно или временно), и на основании этого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение.

Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.

Отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее выполнение работником трудовой функции дистанционно, может заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

По заявлению дистанционного работника работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения может быть издан приказ о переводе работника на дистанционную работу.

Дополнительно отметим, что перевод работника на дистанционную работу не является кадровым мероприятием, требующим внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника (в случае ее ведения). Также такой перевод не является основанием для представления сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) в орган СФР (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).

 

Что касается полученной травмы дистанционного сотрудника.

ТК РФ не установлен особый порядок признания получения травмы несчастным случаем на производстве для работников, трудящихся дистанционно (Письмо Роструда от 21.02.2022 N ПГ/03162-6-1).

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации дистанционный работник является застрахованным лицом, он получил травму во время выполнения трудовой функции. Так как он самостоятельно устанавливает себе режим рабочего времени и времени отдыха, то комиссия по расследованию несчастного случая может признать, что травму он получил в свое рабочее время.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации полученная дистанционным работником травма может быть квалифицирована как несчастный случай на производстве.

Отметим, что в любом случае работодатель обязан провести расследование несчастного случая и на основании материалов расследования делать выводы о признании травмы работника несчастным случаем на производстве.

 

1. Вопрос: Признается ли несчастным случаем на производстве травма, полученная дистанционным работником во время работы у себя дома (упал и сломал руку), если он сам определяет режим работы? (Консультация эксперта, 2026);
2. Вопрос: Каков порядок перевода работника на дистанционную работу? (Консультация эксперта, 2026);
3. Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (в т.ч. временно) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026).