В подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия (далее – код ОКЗ) занимаемой должности работника в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.
В Письме от 12.12.2025 N 14-3/В-1582 Минтруд России поясняет, как подобрать подходящий код выполняемой функции, если точного совпадения должности работника с занятиями из ОКЗ нет.
Минтруд также обращает внимание на то, что при выборе кода ОКЗ следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не на наименование должности работника. Так, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».
Для упрощения поиска связи между должностью работника и ОКЗ рекомендуется пользоваться общедоступными информационными ресурсами:
- Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России (инструкция по использованию прилагается);
- Сайт Минтруда России «Профессиональные стандарты» в разделе «Классификаторы и справочники».
В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
На заметку: найти код выполняемой функции по ОКЗ для ЕФС-1 поможет Сервис по определению Кода выполняемой функции в ЕФС-1 на нашем сайте.
Верно заполнить ЕФС-1 также поможет Алгоритм «Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
