Обновлены форма ЕФС-1 и другие формы персонифицированного учета

Приказами СФР от 17.11.2025 N 1461, N 1462 и N 1463 обновлены:

– форма ЕФС-1 вместе с порядком ее заполнения и электронным форматом;

Изменилось следующее:

• в подразделе 1.2 новой формы ЕФС-1 убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Таким образом, ЕФС-1 теперь не нужно сдавать при оформлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком;
• при приеме на дистанционную или надомную работу в подразделе 1.1. больше не надо будет делать об этом отметку. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» отменили;
• для подраздела 1.1 ввели новый статус застрахованного лица МДИГ – иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию или обязательному социальному страхованию;
• уточнили, что графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 раздела 1 заполняют, если по итогам СОУТ рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда.

– следующие формы персонифицированного учета также с порядком их заполнения и электронными форматами:

• анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
• заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
• заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3);
• решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8);
• сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Отметим, что форма Опись документов, передаваемых страхователем в СФР (форма АДВ-6-1), которая содержалась в прежнем Приказе СФР от 30.10.2023 N 2153 с данными формами, в новом Приказе от 17.11.2025 N 1461 не содержится.

Все обновленные формы применяются с 30 декабря 2025 года.

На заметку: отчитаться по форме ЕФС-1 в январе 2026 года поможет Алгоритм «Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету. Сдаем за 2025 год» на нашем сайте.

Разобраться с представлением отчетности по персучету поможет Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2025).