Как отразить в графике дополнительные отпуска за вредность: отвечает эксперт Минтруда

Продолжительность отпуска за вредность зависит от вида производства и профессии, но не может быть меньше 7 календарных дней. При этом за 11 месяцев работы во вредных условиях предоставляется полный отпуск, за меньший период - отпуск уменьшается пропорционально отработанному времени.

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда включаются в график отпусков так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 117, ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

В Консультации от 27.07.2026 эксперт Минтруда России отмечает, что при составлении графика отпусков необходимо указывать полную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда, установленную для конкретного работника. При этом предоставляется такой дополнительный отпуск в соответствии с фактически отработанным во вредных условиях временем. То есть если работник на момент предоставления отпуска отработал во вредных условиях менее 11 месяцев в рабочем году, количество дней отпуска уменьшается по сравнению с указанным в графике.

На заметку: аналогичные правила расчета дополнительного отпуска за вредность Минтруд публиковал в Письме от 25.02.2019 N 15-1/В-519.

Отметим, что позже, в Письме от 31.10.2022 N 15-1/В-3376 Минтруд России сообщил, что пропорциональный принцип может соблюдаться только для дополнительных отпусков, которые превышают гарантированные 7 дней. То есть, 7 дней отпуска работодатель обязан предоставлять за сам факт того, что условия труда работника являются вредными. Предоставлять остальную часть отпуска, превышающую 7 календарных дней, работодатель обязан пропорционально отработанному во вредных или опасных условиях труда времени.

При оформлении работнику не полного дополнительного отпуска, а пропорционально отработанному во вредных условиях времени, рекомендуется отметить это в графике. Например, в унифицированной форме N Т-7 в графе 10 «Примечание».

Примеры оформления графика отпусков с дополнительным отпусками приведены в Статье: Отпуск «за вредность»: в графике 7 дней, а «заработано» меньше... (Мальцева В.И.) («Кадровик-практик», 2025, N 3) {КонсультантПлюс}.

Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при работе с вредными условиями труда, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.