В бухгалтерском учете затраты на приобретение неисключительных прав на ПО, включая антивирусные программы, как правило, относятся к капитальным вложениям, если неисключительное право на ПО характеризуется признаками НМА. Капитальные вложения по завершении формируют первоначальную стоимость НМА (п. 13 ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», подп. «к» п. 5 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»). Если величина завершенных капитальных вложений оказалась менее установленного организацией лимита, они признаются расходами отчетного периода (п. 7 ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»).
Если приобретенные неисключительные права на ПО не характеризуются одновременно всеми признаками НМА (например, предполагаемый срок их использования менее 12 месяцев), затраты на приобретение неисключительных прав на ПО учитывают в составе затрат на формирование стоимости внеоборотных активов (как правило, основных средств), включают в расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы организации.