Какие самые частые ошибки при заполнении 6-НДФЛ и РСВ: анализ от региональной УФНС

РСВ и 6-НДФЛ сдают в налоговые органы все организации и ИП с работниками, кроме применяющих АУСН. Срок представления РСВ за 2025 год – 26 января 2026 года, а 6-НДФЛ – 25 февраля 2026 года.

В Информации от 26.11.2026 региональное УФНС России приводит примеры частых ошибок, возникающих при заполнении форм РСВ и 6-НДФЛ.

Основные ошибки в заполнении РСВ:

• несоответствие показателей подраздела 1 раздела 1 (нарастающий итог в целом по работодателю) с разделом 3 (суммы выплат в разрезе месяцев по каждому сотруднику). Из-за данной ошибки налоговые органы не принимают Расчет;
• неправомерное применение пониженного тарифа страховых взносов, что приводит к занижению налогооблагаемой базы;
• представление «нулевого» РСВ при ведении финансово-хозяйственной деятельности также является занижением налогооблагаемой базы.

Основные ошибки в заполнении 6-НДФЛ:

• отсутствие разбивки по КБК в разделах 1, 2 Расчета 6-НДФЛ при выплате доходов, облагаемых по разным ставкам;
• заполнение строки 170 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» в случае его удержания до конца периода;
• арифметические ошибки (в исчислении налога, налогооблагаемой базы);
• несоответствие показателей годового Расчета 6-НДФЛ со входящими в его состав справками 2-НДФЛ.

На заметку: компании, не ведущие деятельность, с 1 января 2026 года больше не смогут сдавать нулевой РСВ. Если выплаты директору за месяц отсутствуют или меньше МРОТ, то взносы надо начислить с МРОТ. Подробности – в обзоре на нашем сайте.

Верно заполнять и своевременно сдавать отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету без нарушений поможет Алгоритм «Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету. Сдаем за 2025 год» на нашем сайте.

Какие нюансы нужно учесть при заполнении Расчета 6-НДФЛ, расскажет лектор на вебинаре «Расчет 6-НДФЛ: закрываем 2025 год» 5 февраля 2026 года.