Если работник при выполнении своих трудовых обязанностей использует личное имущество и получает за это компенсацию от работодателя, то такие выплаты не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Поскольку размер и порядок, по которому работодатель должен эти суммы установить, в Налоговом кодексе не прописаны, то налоговики считают, что нужно применять нормы Трудового кодекса.
Так, ст. 188 ТК РФ определяет, что при использовании сотрудником в интересах работодателя личного имущества трудящемуся выплачивается компенсация за его использование, износ. Размер возмещения работник и работодатель определяют в соглашении.
С учетом изложенного, авторы письма приходят к следующему выводу: компенсация работнику за использование личного имущества в интересах работодателя не облагается НДФЛ в соответствии с условиями трудового договора.
В целях освобождения от уплаты НДФЛ необходимо иметь документы, подтверждающие:
- принадлежность используемого имущества работнику,
- расчеты компенсаций,
- фактическое использование имущества в интересах работодателя,
- расходы, связанные с использованием этого имущества.
На заметку: ранее финансовое ведомство и налоговые органы высказывали иное мнение: выплаты в виде компенсации за использование личного имущества, превышающие нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, облагаются НДФЛ.
Подробнее читайте в СПС КонсультантПлюс>>>
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс