Оплата проезда работников – вахтовиков: освобождение от НДФЛ действует не всегда

Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 302 ТК РФ).

В Письме от 21.07.2025 N 03-04-05/70718 Минфин обратил внимание, что в целях освобождения от НДФЛ нужно различать понятия "компенсация" и "покупка билетов" сотрудникам, которые работают вахтовым методом.

Компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не облагается НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ.

Расходы организации по приобретению билетов для своих работников, работающих вахтовым методом, от места их жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора не являются компенсацией расходов работников на оплату стоимости такого проезда, поэтому облагаются НДФЛ.

На заметку: узнать больше о налогообложении разных видов выплат при вахтовом методе работы помогут Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат при вахтовом методе работы (КонсультантПлюс, 2026) и Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат при вахтовом методе работы (КонсультантПлюс, 2026).