Можно ли закрепить в ЛНА работодателя возможность разделения на части дней диспансеризации и как это оформить

При прохождении диспансеризации работодатель предоставляет освобождение от работы на основании письменного заявления работника, при этом день освобождения от работы согласовывается с работодателем (часть 4 ст. 185.1 ТК РФ).

В Консультации от 29.09.2025 эксперт региональной ГИТ отвечает на вопрос о внесении в ЛНА организации возможности разделения на части дней для прохождения диспансеризации.

Трудовое законодательство не содержит ограничений по использованию дней, предназначенных для прохождения диспансеризации, в разные даты. Вопрос предоставления указанных дней для прохождения диспансеризации по частям следует решать в каждом конкретном случае работодателю и работнику совместно в зависимости от сложившейся ситуации и с учетом интересов каждой стороны (Письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14583). Статья 185.1 ТК РФ не предусматривает предоставление времени для диспансеризации в часах. При этом дробить день, предоставляемый работнику для прохождения им диспансеризации, на часы прямо не запрещено законом. Время отсутствия должно согласовываться с работодателем (часть 4 ст. 185.1 ТК РФ).

Работодатель может устанавливать преимущества и улучшать условия труда работников по сравнению с действующим законодательством. Порядок использования дней для диспансеризации (в том числе по частям) рекомендуется закрепить в ЛНА, например в Положении о диспансеризации. С принятым локальным актом нужно ознакомить работников под подпись (часть 2 ст. 22 ТК РФ).

Порядок оформления дня (части дня) для прохождения диспансеризации следующий:

1. Получение заявления от работника в произвольной форме на имя работодателя с указанием конкретной даты (или с указанием периода времени, необходимого для прохождения диспансеризации), которую необходимо согласовать с работодателем. В Положении о диспансеризации можно прописать срок, за который работник должен подать заявление.
2. На основании заявления издается приказ о предоставлении работнику времени для прохождения диспансеризации, в котором указывается, что данный период подлежит оплате.
3. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
4. Работодатель вправе предусмотреть в ЛНА обязанность работников представлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день освобождения от работы (часть 5 ст. 185.1 ТК РФ). Работник предоставляет справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение диспансеризации, если это закреплено в ЛНА.
5. День диспансеризации отражается в табеле учета рабочего времени. В унифицированной форме табеля (форма Т-12 (Т-13)) специальных кодов, обозначающих время прохождения диспансеризации, нет. Работодатель вправе применять самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени или самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в унифицированной форме табеля. Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д». Если работник использовал только часть дня, предоставленного для прохождения диспансеризации, то табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием часов работы и часов отсутствия в связи с прохождением диспансеризации. Так, при отсутствии работника в связи с прохождением диспансеризации указывается «Д» – диспансеризация и 5 – количество часов отсутствия, «Я» – продолжительность работы в дневное время и 3 – количество часов работы.

На заметку: о том, как предоставить и оплатить выходные дни для прохождения работниками диспансеризации, рассказано в Типовой ситуации и Готовом решении СПС КонсультантПлюс.