Работник отпросился по личным обстоятельствам: можно ли произвести зачет этого времени в счет дополнительного отдыха при сверхурочной работе

ТК РФ предусматривает возможность компенсации сверхурочной работы не только повышенной оплатой, но и предоставлением дополнительного времени отдыха.

В Письме от 27.06.2025 N 14-6/В-804 Минтруд обращает внимание, что согласно смыслу данной нормы, такой отдых должен предоставляться работнику после привлечения его к сверхурочной работе. Законодательство не предусматривает возможности рассматривать в качестве дополнительного отдыха отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое имело место до привлечения к сверхурочной работе. Таким образом, зачет времени сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали, неправомерен.

Отмечается, что сверхурочная работа выполняется с согласия работника по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником.

На заметку: какие возникают риски при нарушении порядка предоставления работнику отдыха за сверхурочную работу, рассказано в Готовом решении: Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время в СПС КонсультантПлюс.

Ошибки в кадровых документах при оформлении сверхурочной работы разберем на Тематическом практикуме «Типичные ошибки в кадровых документах: почему они возникают и как их не допустить. Алгоритмы лучших решений с КонсультантПлюс» 24 октября 2025 года.