При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора (часть 3 ст. 68, абз. 10 части 2 ст. 22 ТК РФ).
В Информации от 11.08.2025 эксперт сайта «Онлайнинспекция.РФ» отвечает на вопрос по оформлению факта ознакомления нового работника с ЛНА организации: нужно ли заводить журнал ознакомления с ЛНА или достаточно прописать в трудовом договоре, что работник ознакомился с ЛНА до его подписания.
По мнению эксперта, работодателю необязательно оформлять отдельно журнал ознакомления. Достаточно в трудовом договоре указать, что работник ознакомился с необходимыми для него ЛНА.
На заметку: чтобы отметить факт ознакомления с ЛНА, можно привести перечень ЛНА в тексте трудового договора или оформить лист ознакомления с перечнем ЛНА как приложение к нему.
Главное условие – материальное подтверждение ознакомления работника с ЛНА. Если у работодателя не введен электронный кадровый документооборот, то нужна собственноручная подпись работника, а если введен – факт ознакомления должен быть отражен в информационной системе иным способом, например посредством обмена электронными документами (ст. 22.1, часть 3 ст. 68 ТК РФ).
Обратите внимание на то, что размещение ЛНА в общедоступном месте или прочтение ЛНА вслух на общем собрании не являются доказательством выполнения требования об ознакомлении работников с ЛНА. Подтверждать факт ознакомления свидетельскими показаниями тоже нельзя, ведь работодатель обязан знакомить с ЛНА под подпись (ст. 22.1, часть 3 ст. 68 ТК РФ).
О том, как подтвердить ознакомление работника с ЛНА при приеме на работу, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
