Нужно ли брать с работников заявления для выплаты детских пособий с 2022 года?

Правительство РФ Постановлением от 23.11.2021 N 2010 утвердило новые Правила взаимодействия государственных учреждений и работодателей с ФСС, в которых определено, какие документы нужны с 2022 года при назначении пособий:

• по беременности и родам

Пособие назначают и выплачивают на основании электронного больничного, который разместили в информационной системе «Соцстрах» (п. 16 Правил).

Как только страхователь узнает о закрытии листка нетрудоспособности, он за три рабочих дня должен по запросу ФСС разместить в системе сведения для назначения и выплаты пособий. Для пособия по БиР это, например (подп. «б» п. 22 Правил):

– дата начала отпуска по беременности и родам;
– страховой стаж застрахованного;
– выплаты и иные вознаграждения, которые включали в базу по взносам за расчетный период в том числе у других страхователей;
– количество дней, которые пришлись на больничный, отпуск по БиР или по уходу за ребенком, на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начисляли взносы;
– сведения о замене календарных лет по заявлению застрахованного;
– районный коэффициент;
– продолжительность рабочего времени застрахованного лица, если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Заявление в ФСС РФ на выплату пособия по беременности и родам оформлять не требуется.

В то же время представление работницей заявления на выплату пособия может быть установлено локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка) работодателя, так как это не запрещено законодательством. Более того, целесообразно попросить работницу оформить такое заявление для фиксации факта обращения за пособием и его даты. В дальнейшем работодатель сможет подтвердить, что соблюден срок представления документов в ФСС. Кроме того, свидетельство обращения за пособием пригодится, если работодателя выбрала внешний совместитель. Однако отсутствие заявления не является основанием для отказа от работы с обращением. Данные выводы следуют из ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.

Подробнее о назначении пособия по БиР можно узнать в Готовом решении: Как выплачивается пособие по беременности и родам (КонсультантПлюс, 2021).

• единовременного при рождении ребенка

Это пособие ФСС назначит и выплатит сам. Сведения он получит из единого реестра ЗАГС или запросит в порядке межведомственного взаимодействия (п. 26 правил). Фонд может запросить у страхователя лишь информацию о районном коэффициенте, если у него нет таких данных (п. 31 правил). Таким образом, заявление в ФСС РФ на выплату пособия при рождении ребенка от работника не потребуется.

Подробнее о назначении пособия при рождении можно узнать в Готовом решении: Как выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка (КонсультантПлюс, 2021).

• по уходу за ребенком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен будет заполнить заявление по форме, которую утвердит ФСС по согласованию с Минтрудом. Оно подается работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Если работник трудится у нескольких работодателей, то он, подав одному из них соответствующее заявление, подтверждает, что именно по этому работодателю Фонд назначит пособие (п. 34 Правил). Затем страхователь в течение трех дней направляет в ФСС сведения (п. 35 Правил):

– о начале и окончании отпуска;
– замене календарных лет;
– продолжительности рабочего времени, если работник трудился неполный день.

Фонд может запросить информацию (п. 36 правил):

– о выплатах и иных вознаграждениях;
– районном коэффициенте;
– количестве дней, которые пришлись на больничный, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начисляли взносы.

Подробнее о назначении пособия по уходу за ребенком можно узнать в Готовом решении: Как выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (КонсультантПлюс, 2021).

На заметку: что поменяется в порядке выплаты и назначения пособий с 2022 года, Вы узнаете в ходе трансляции «Социальные пособия в 2022 году: пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Правила назначения и выплаты работодателем» 27 января 2022 года.