Нужно ли что-то предпринять конечному грузополучателю в связи с введением электронных транспортных накладных с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, перевозчик, а также грузополучатель.

ЭТрН состоит из обязательных (1 - 4) и дополнительных файлов (титулов). Грузополучатель со своей стороны должен оформить и подписать в ЭТрН титул 3, где указываются время приемки груза, его количество и состояние. Приведенные в нем данные служат заполнением в транспортной накладной разд. 10, 11.

Таким образом, конечный грузополучатель (компания, которая фактически принимает товар в самом конце доставки и будет использовать его для собственных нужд) в связи с переходом на обмен ЭТрН должен заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса. У директора грузополучателя должна быть УКЭП организации, а другие работники, получившие доступ к сервису оператора, должны иметь личные УКЭП или УНЭП, созданные через Госключ, а также МЧД организации. При оформлении МЧД следует указать титулы ЭТрН, которые работник вправе формировать и подписывать (ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, Информация ФНС).

На заметку: пример заполнения электронной транспортной накладной приведен в Типовой ситуации СПС КонсультантПлюс.

Как грузополучателю заполнять электронную транспортную накладную (формировать титул 3), Вы узнаете из Готового решения СПС КонсультантПлюс.

При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом для личных нужд физлицу, являющемуся грузоотправителем и (или) грузополучателем, транспортная накладная может быть оформлена на бумажном носителе. Если же сформирована ЭТрН, то грузополучатель – физлицо может использовать собственную простую электронную подпись (п. 28 ч. 1 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил направления электронных транспортных накладных и сведений, содержащихся в них, в ГИС).

Об изменениях в связи с цифровизацией транспортной отрасли и новых требованиях к электронному документообороту расскажет лектор на семинаре «Перевозка и экспедирование: налоги от патента до НДС» 28 сентября 2026 года.

Подробно про оформление транспортных накладных по новым правилам расскажет лектор на вебинаре «Договор поставки: исчисляем налоги и оформляем «первичку» без ошибок» 30 ноября 2026 года.

Самостоятельно изучить правила оформления электронных транспортных документов поможет подборка документов «Электронные транспортные документы с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.