Организация работает с контрагентами по ЭДО. Они присылают договоры, акты, товарные накладные в разных форматах (DOC, XLSX, PDF, JPG и других). Безопасно ли учитывать расходы на основании таких документов?

Возможности: документы, заверенные квалифицированной электронной подписью, являются равнозначными документам, составленным на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Их можно использовать для подтверждения расходов.

Приказом ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@ утвержден  Формат,  необходимый для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах. В электронном виде можно передать XML-файлы и PDF-файлы определенного стандарта PDF/A-3 (таблицы 4.8, 4.9, 4.11 Приложения к данному Приказу). Такие форматы утверждены, в частности, для счетов-фактур, УПД, товарных накладных ТОРГ-12 и т.д.

Форматы документов, не перечисленные в Приказе ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@, не являются регламентированными и составляются в соответствии с общими требованиями законодательства и договоренностями сторон сделки (Письмо Минфина от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376).

Читать далее

Данный фрагмент новости доступен только авторизованным пользователям. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт, чтобы продолжить чтение.

На сайте ЭЛКОД доступны актуальная правовая и профессиональная информация, экспертные консультации и практические материалы для специалистов. Здесь можно быстро найти необходимые документы, разъяснения законодательства и решения для рабочих задач.

  • Актуальная информация — новости законодательства, аналитические материалы и экспертные разъяснения.
  • Правовая база — документы, судебная практика и готовые решения в системе «КонсультантПлюс».
  • Консультации экспертов — помощь по вопросам права, бухгалтерского учёта, налогообложения и кадров.
  • Обучение — семинары, вебинары и курсы для повышения квалификации.
  • Полезные сервисы — инструменты для электронной отчётности и документооборота.
Читайте подробнее

Еще по этой теме

Подборки

Справочная информация