Срок пребывания в служебной командировке определяется по проездным документам. В случае если проездных документов нет (например, когда работник поехал на личном автомобиле) или такие документы утеряны, фактический срок пребывания в командировке можно подтвердить документами по аренде жилья в месте командирования.
Постановлением Правительства РФ от 01.03.2023 N 329 уточнен перечень документов, подтверждающих предоставление гостиничных услуг по месту командирования.
Так, при проживании в гостинице указанный срок пребывания в служебной командировке подтверждается:
– договором;
– кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.
Постановление вступило в силу 10 марта 2023 года.
На заметку: данные изменения внесены в связи с обновлением Правил предоставления гостиничных услуг.
Напомним, что согласно действующим Правилам договор на оказание гостиничных услуг должен содержать следующие сведения:
- реквизиты организации (ИП), оказывающей услуги;
- ФИО и сведения о документе, удостоверяющем личность командированного сотрудника;
- вид и категория гостиницы согласно свидетельству о присвоении определенной категории и ее адрес;
- сведения о категории номера, цене, количестве мест в номере;
- период проживания в гостинице;
- время заезда и время выезда (расчетный час);
- иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).
Разобраться в порядке направления работника в служебную командировку поможет Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее